关于进一步规范考勤纪律的通知
集团各公司、各部门:
为进一步加强员工考勤纪律,集团人力资源部将定期对集团办公楼及各公司、各项目部进行考勤大检查,要求如下:
1 、集团全体员工必须严格遵守集团出勤纪律,上、下班自觉打卡。如忘记打卡,必须在一个工作日内补填《未刷卡说明单》经主管领导确认交至人力资源部,过期人力资源部不予接收。若经查因上班迟到、早退故意不打卡,而填写《未刷卡说明单》或《员工外出登记表》者,第一次通报并按旷工处理,第二次予以辞退处理。
2、集团各部门人员外出办公者,必须请示主管领导,待同意后到人力资源部按规范认真填写《员工外出登记表》,要求字迹工整,如实填写,如返回时间不能确定者,则填写“不确定”并在备注内简要说明原因。
3、凡临时外出办公不能及时填写《员工外出登记表》者,必须告知主管领导并于次日补填。人力资源部将每隔一天与各主管领导核对其下属员工外出办事的时间、地点及事由,如员工因各种原因未及时填写《员工外出登记表》者,第一次给予警告,第二次按20元/次扣罚,月累计三次以上者按旷工处理。
4、病假、事假及其它假期,必须按集团考勤制度中规定的请假天数向其主管或上级领导请假,并办理请假手续。如因实际情况不能在假期前办好请假手续者,主管领导须在员工请假第一时间通知人力资源部,并在上班后三个工作日内填写《请假单》报到人力资源部,否则人力资源部不予接收,直接按旷工处理(病假须附病假证明材料)。
5、节假日值班人员出勤必须按要求打卡,外出办公时必须经主管领导同意并填写《员工外出登记表》,同时向值班领导汇报方可外出。
6、集团员工出差超过三日者必须填写《出差申请单》由主管领导签字确认后交至人力资源部。如因特殊原因不能办理出差手续者,则由主管领导通知人力资源部,待员工返回后三个工作日内办理出差销假手续。
7、各公司、各部门负责人作为员工考勤第一责任人要起到监督和管理的职责,如在检查发现员工弄虚作假或主管领导有徇私舞弊者,第一次通报并按旷工处理,第二次予以辞退。
人力资源部将于每月初在集团论坛及公告版中通报上月迟到、早退或不按规定填写《员工外出登记表》及旷工等考勤异常人员名单,凡连续三个月出现此问题者,人力资源部将对该员工及主管领导予以双倍处罚。
请大家认真学习和严格遵守集团考勤管理规定,养成良好的工作习惯,营造积极、奋进的工作氛围。
人力资源部
二〇一二年十月八日
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